Inloggen

Digitaliseren

Wil je digitaliseren, maar kijk je op tegen de tijd en moeite die dat kost? Ben je bang dat je straks allerlei losse tools hebt die uiteindelijk toch niet doen wat je wilt? Wij helpen je graag met een totaaloplossing voor assetmanagement die heel eenvoudig begint met het samenstellen van een assetlijst en het digitaliseren van jouw papieren formulieren. Met onze oplossing hou je daarbij focus: wat je wilt doen met de data die je ophaalt.

Een laagdrempelige start

Digitaliseren is nooit een doel op zich, je wilt daar iets mee bereiken. Bijvoorbeeld de administratieve handelingen verminderen die jouw monteurs moeten doen. Zodat zij meer tijd overhouden voor het werk dat ze leuk vinden: de techniek. Je wilt beter kunnen plannen en beter inzicht krijgen in meerjarig onderhoud. Of jouw opdrachtgever vraagt je om aan te tonen welk onderhoud je wanneer verricht.

Met onze oplossingen kun je vooruit. Letterlijk en figuurlijk. Je begint namelijk klein en werkt dan stap voor stap naar een situatie waarin jezelf en jouw opdrachtgever exact de inzichten verkrijgen die hij en jij zoeken.

Makkelijk alle data verzamelen

Waar te beginnen? Ons advies: start met het samenstellen van een assetlijst waarin je het merk, type en bouwjaar van elke asset vastlegt. Dat is namelijk de kern van het digitaliseren van assetmanagement. Die goede basis is essentieel als je data gaat verzamelen en ook daadwerkelijk iets met die data wilt kunnen doen.

Wij ontwikkelden daarbij een slimme oplossing: tijdens de inspecties die je hiervoor doet plak je eenmalig op alle assets een sticker met een unieke QR-code. Hiermee sla je twee vliegen in één klap: jij hebt een gedetailleerde assetlijst én met die QR-code verzamel je voortaan alle data over dat object.

Alle info altijd beschikbaar

Een simpele scan van die QR-code levert vanaf dat moment alle informatie die voor jezelf en jouw opdrachtgever relevant is. Bovendien kunnen jouw monteurs ter plekke aantekeningen maken en foto’s toevoegen, zodat bij een volgende onderhoudsbeurt meteen de aandachtspunten zichtbaar zijn.

Veel standaardformulieren beschikbaar

Het verzamelen van de data doe je eenvoudig met digitale formulieren. Met onze app Forms beschik je over een bibliotheek met standaardformulieren, zoals Scios, STEK, Legionella, Brand en NEN 3140. Je past ze desgewenst eenvoudig aan jouw specifieke wensen aan. Zo maken wij het je zo makkelijk mogelijk om te digitaliseren.

Eigen formulieren digitaal maken

Met Forms zet je ook eenvoudig zelf al jouw papieren formulieren om in digitale formulieren. Met een paar stappen beschik je al over de digitale versie van jouw papieren variant, die jouw monteurs desgewenst ook direct in pdf naar jouw opdrachtgever en jouw eigen administratie sturen.

Meer weten, ook over de volgende stappen?

Neem contact met ons op, we vertellen je graag meer

Remco Iburg

Directeur

r.iburg@prognotice.nl
06-53 46 61 45

Onze bijbehorende oplossingen



Asset app

Met onze Asset app koppel je op locatie alles wat te maken heeft met het object. Een QR label kan het noteren van gegevens op de juiste asset vereenvoudigen. Aan de asset wordt data uit het MJOP of informatie die van belang is voor de wet- en regelgeving getoond. Bovendien kunnen de monteurs ter plekke aantekeningen maken, zodat bij een volgende onderhoudsbeurt direct de aandachtspunten zichtbaar zijn.

Uniek aan onze oplossing is dat je zelf bepaalt wie welke informatie ziet. Voor de monteurs en vastgoedeigenaar maak je bijvoorbeeld álle informatie over een object zichtbaar. Voor de brandweer alleen de certificaten die voor de wet- en regelgeving van belang zijn.

i

Forms

Met Forms zet je eenvoudig zelf al jouw papieren formulieren om in digitale formulieren. Je beschikt bovendien over een bibliotheek met standaardformulieren, zoals Scios, STEK, Legionella, Brand en NEN 3140. Je past ze desgewenst eenvoudig aan jouw specifieke wensen aan.

Jouw servicetechnici vullen de formulieren in via de bijbehorende app. Via die app verstuur je het inspectierapport of ingevulde formulier ook direct in pdf naar jouw opdrachtgever en jouw eigen administratie. Dat scheelt jou en jouw servicetechnici tijd en een heleboel ergernis.

KLANTVERHALEN