Inspecteur Wim Stam maakt meerjarenonderhoudsbegrotingen met software van Prognotice

Niet alleen wij merken dat het vastleggen van data van assets steeds belangrijker wordt, ook bij onze klanten is dit een steeds belangrijker item. Wij spreken met één van onze klanten, Wim Stam van WFS Advies over assetmanagement.

“Voordat ik mijn eigen bedrijf WFS Advies ben begonnen, heb ik jarenlang gewerkt bij diverse (regionale) installatiebedrijven. Bij één van die bedrijven heb ik de afdeling Service en Onderhoud aangestuurd. Hier kwam ik in aanraking met Prognotice. Omdat ik heel tevreden ben over de software van Prognotice, ben ik de software blijven gebruiken toen ik voor mezelf begonnen ben. Ondertussen gebruik ik het programma al heel wat jaren.”

Vastgoedeigenaren hebben meer behoefte aan financiële planning

“Wat ik veel zie bij vastgoedeigenaren en/of -beheerders is dat zij financiële planning veel belangrijker zijn gaan vinden. Waar zij voorheen akkoord gingen met een ‘simpele’ rapportage van hun installateur, willen zij nu een uitgebreider rapport ontvangen.”

“Vastgoedeigenaren gaan niet meer akkoord met een simpele rapportage”- Wim Stam, specialist in beheer en onderhoud

“Vastgoedbeheerders willen weten wat zij op korte én op lange termijn moeten vervangen. En welke kosten daarbij horen. Een vastgoedbeheerder wil (onderdelen van) zijn installaties op tijd vervangen zodat er geen onnodige (ad-hoc) reparatiekosten komen. Aan de andere kant willen zij niet te vroeg onderdelen vervangen. Op een zo optimaal mogelijk moment dus. Dit kun je realiseren door het maken van een meerjarenonderhoudsbegroting.”

Kansen voor installatiebedrijven én eindgebruikers

“Een aantal installatiebedrijven hebben het maken van meerjarenonderhoudsplannen of -begrotingen al standaard in hun dienstenpakket. Toch zie ik nog bij veel installateurs dat de vraag ‘kun je mij een meerjarenbegroting aanleveren’ heel wat stress oplevert. Dit is zo zonde. Als je als installateur een meerjarenonderhoudsbegroting aanbiedt aan je klanten, dan dwing je jezelf om jaarlijks (of vaker) met de klant om tafel te gaan.”

“Zorg als installateur middels een MJOP voor een warme, langetermijnrelatie met je klanten”- Wim Stam, specialist in beheer en onderhoud

“Dit is heel goed voor de klantenbinding. Je staat echt naast de klant als adviseur, je bent geen leverancier. Hoe fijn is het als eindgebruiker dat je installateur proactief adviseert om een bepaald onderdeel te vervangen, om te voorkomen dat de installatie op termijn storingen gaat geven? En dus veel extra geld gaat kosten? Mijn ervaring is dat eindgebruikers dit enorm waarderen. Uiteindelijk zorg je als installateur voor een warme, langetermijn relatie.”

NEN 2767 als basis

“De NEN2767 gebruik ik als basis voor het opstellen van een meerjarenonderhoudsbegroting. Alle assets moeten in beeld zijn voordat een begroting opgesteld kan worden. Vaak zien we dat als alle assets in beeld gebracht gaan worden, er toch wat meer assets in het pand aanwezig zijn dan voor de tijd gedacht was. Bij mijn laatste opdracht nog, had de installateur zo’n 500 assets ingevoerd in het systeem. Nadat alle assets met een QR label bestickerd waren en ingevoerd in het systeem, bleek dat de installatie uit zo’n 1500 assets bestond. Een heel ander uitgangspunt. Ik hoef niemand uit te leggen dat de uitkomst van een meerjarenonderhoudsbegroting op basis van 500 of 1500 assets een heel ander beeld geeft!”

Visueel aantrekkelijke rapportages

“Het grootste voordeel van Prognotice is dat zij rapportages kunnen maken die ERP pakketten gewoonweg niet kunnen. Ten opzichte van andere MJOP softwarepakketen is met name de mogelijkheden én de inhoud van de rapportages de reden waarom ik met Prognotice werk. Naast dat je 30 verschillende rapportages kunt uitdraaien, zien de rapportages er ook visueel aantrekkelijk en begrijpelijk uit. Een voorbeeld is dat assets van kleur veranderen: groen betekent dat de asset nieuw is, rood betekent oud. Voor mensen die niet dagelijks werken met een MJOB is dit eenvoudig te begrijpen.”

“ERP pakketten kunnen dit gewoonweg niet” – Wim Stam, specialist in beheer en onderhoud

“Omdat de rapportages visueel eenvoudig zijn, neem ik klanten heel makkelijk mee in een meerjarenonderhoudsbegroting. Ook als dit geen dagelijkse kost voor ze is.  Omdat ik de klant meeneem met de meerjarenbegroting begrijpt hij ook beter waaróm ik adviseer om nu al een asset te vervangen. Een ander voordeel van dit softwarepakket vind ik dat de installateur, de adviseur en de eindgebruiker in één pakket kunnen werken.”

Over Wim Stam – WFS Advies

Wim Stam is eigenaar van WFS Advies. Hij geeft advies op het gebied van werktuigbouw- en elektrotechnische installaties. Zijn specialisatie is beheer en onderhoud. Zijn doelgroep bestaat voornamelijk uit installateurs, vastgoedeigenaren en beheerders. Klanten van Wim Stam zijn onder andere Bectro Installatietechniek, Wassink Installatie, NormNed en SEIN Zwolle.