Meerjarenonderhoudsplan voordelen

Voor onderhoudsbedrijven heeft het meerjarenonderhoudsplan diverse voordelen voor hun standaard dienstverlening naar opdrachtgevers. Een meerjarenonderhoudsplan verstrekken naar opdrachtgevers levert veel op. Toch merken we dat niet alle onderhoudspartijen dit als standaard dienstverlening hebben.

In dit blog beschrijven we drie voordelen van het maken van een meerjarenonderhoudsplan, gebaseerd op gesprekken met grote, middelgrote én kleinere onderhoudsbedrijven :

  • Inzicht in prestaties
  • Opbouwen van een betere, betrouwbare relatie met opdrachtgever
  • Constante cashflow

Een meerjarenonderhoudsplan geeft inzicht in prestaties

Ook als je opdrachtgever er niet om vraagt is het slim om een meerjarenonderhoudsplan te maken. Waarom? Omdat het je inzicht geeft in hoe het gebouw en de gebouwdelen van de opdrachtgever erbij staan. Verder kun je de opdrachtgever met een MJOP goed adviseren.

Sterker nog: met consistent ingevoerde data kun je ook projecten vergelijken. Waarom wordt de luchtverdeler bij dat ene project binnen 10 jaar vervangen en bij het andere project niet? Dat soort inzichten, daar leer je zelf ook veel van.

Helemaal interessant wordt het als je nog andere databronnen gaat koppelen, zoals storingsinformatie. Dan kijk je niet alleen vooruit, maar kijk je ook terug. ‘Die installatie heeft heel veel storingen, maar staat nog niet op de planning om vervangen worden. Misschien moeten we de opdrachtgever adviseren deze toch alvast te vervangen?’

 

Opbouwen van een betere, betrouwbare relatie met opdrachtgever

Als je je opdrachtgever kunt adviseren, kun je ook een andere relatie met hem opbouwen. Je wordt namelijk een strategische gesprekspartner. Bovendien kun je met een meerjarenonderhoudsplan aantonen dat je goed werk verricht. De data in je meerjarenonderhoudsplan laten dat immers zien. Zo kun je een betere, betrouwbare relatie opbouwen met je opdrachtgever.

En dat dit belangrijk is, laten de marktomstandigheden in de branche de afgelopen decennia wel zien. Nu gaat het goed, maar in mindere tijden kunnen goede relaties je bedrijf door een crisis heentrekken. 

Constante cashflow

Dat gezegd hebbende: je bedrijf is natuurlijk ook gebaat bij een constante cashflow. Als je langlopende contracten hebt met opdrachtgevers, en je weet aan het begin van het jaar al grotendeels welk werk er het komende jaar op de rol staat, dan geeft dat rust en stabiliteit en heb je minder pieken en dalen in benodigd personeel. En dat laatste is in deze krappe arbeidsmarkt bepaald geen nadeel.

 

Meerjarenonderhoudsplan maken: Excel of software?

Een MJOP maken biedt dus veel kansen. Maar als je dan een meerjarenonderhoudsplan gaat maken, wat kun je dan beter kiezen: Excel of software voor het maken van meerjarenonderhoudsplannen? Wij staan hier natuurlijk niet objectief in, maar afgaande op ervaringen van klanten kunnen we hier het volgende over zeggen.

Excel is een hele mooie, flexibele tool om meerjarenonderhoudsplannen mee te maken. Bovendien: het is gratis. Maak je maar 1 of 2 meerjarenonderhoudsplannen per jaar dan kun je met Excel prima vooruit. Worden het er meer, dan wordt het vaak snel te complex.

Bedrijven die bij ons aankloppen werken vaak al jaren met Excel, maar zijn daarmee vastgelopen. Bijvoorbeeld omdat een collega een hele mooie Excel had gebouwd met allerlei formules, waar echter niemand anders mee kon werken. Software biedt je onder meer de mogelijkheid om dwarsdoorsnedes te maken, zonder dat je bang hoeft te zijn dat je je eigen meerjarenonderhoudsplan om zeep helpt. 

 

Bijhouden en actueel houden

Een meerjarenonderhoudsplan opstellen is één. Het bijhouden en actueel houden van data en historie is een ander verhaal. Of het koppelen van de inspecties en aansluitschema’s, en het kunnen toevoegen van notities voor een volgend bezoek van een collega.

Assetmanagement

Het meerjarenonderhoudsplan is een onderdeel van assetmanagement. Met één app hebben monteurs toegang tot alle informatie. Door het scannen van de QR label dat op een asset (element) aangebracht is, komen zij direct bij de informatie van de asset waar zij voor staan. De monteur wijzigt onjuiste data en voegt informatie toe, waarna de gegevens direct opgeslagen worden in een centrale database. Het is dan niet nodig dat een kantoormedewerker de werkbon van de monteur overtypt. Dat is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook foutgevoelig.
 

Eens sparren over meerjarenonderhoudsplannen maken of assetmanagement? Neem gerust contact op!

Jeroen Boxsem

MJOP Software specialist

    j.boxsem@prognotice.nl
   06-29 58 80 48
    www.linkedin.com/in/jeroenboxsem/

Auteur artikel

Jeroen Boxsem

MJOP Software specialist

MEER LEZEN IN KENNISBANK

Meerjarenonderhoudsplan kennisbank

Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.
Accepteer cookiesCookie instellingen