Steeds meer apps en tools in vastgoedonderhoud: hoe gaat u daar slim mee om?

Er gebeurt veel als het gaat om digitalisering in vastgoedonderhoud. Er zijn steeds meer apps en software om zaken te regelen en vast te leggen die voorheen werden gecoördineerd en vastgelegd in Excel of andere programma’s. Denk aan Vabi, BIM Easy, Woonconnect, O-prognose, KBS, HomeDNA, Renovatieplanner, Cobee, Prognotice Main, onze eigen software voor het maken van MJOP’s. Waarschijnlijk zijn er nog veel meer oplossingen te op te sommen. En dat is goed, want deze apps en tools maken het werken makkelijker, zorgen ervoor dat er tijd en geld kan worden bespaard en zijn veel minder foutgevoelig. Het zijn er alleen wel veel… Hoe zorgt u ervoor dat al die apps en tools dan weer met elkáár communiceren?

Vanuit de veranderende rol van onderhoudsbedrijven voer ik de laatste maanden steeds vaker gesprekken over wat ik hierboven beschrijf: dat woud van apps en tools dat alsmaar groter wordt. Veel bedrijven zien door de bomen het bos niet meer en weten ook niet altijd welke app of tool nou eigenlijk bedoeld is voor welk proces.

Dat is een probleem, want onderhoudsbedrijven krijgen of nemen langzaamaan meer verantwoordelijkheden over van de woningcorporaties. Deden ze ‘vroeger’ eens in de 8 jaar het schilderwerk, tegenwoordig bewegen ze richting de rol van property manager die niet alleen schildert, maar ook de rest van de gevel onderhoudt voor een langere termijn.

Elk project een andere tool

Waar ze vervolgens tegenaan lopen is dat elk proces bij elke woningcorporatie anders is en er weer met andere tools wordt gewerkt. En dat kost dan juist meer tijd en brengt ook nog de uitdaging met zich mee om daadwerkelijk nuttige informatie te halen uit de verzamelde data. Die data staan immers op allerlei verschillende plekken en zijn niet uniform verzameld en opgeslagen…

Veel verschillende methodieken

Bij Prognotice zien we deze worsteling van onderhoudsbedrijven al langer. In de gesprekken die we voeren proberen we gezamenlijk tot slimme oplossingen te komen. Uitganspunt daarbij is, dat het wel flexibel moet zijn in hoe je gegevens digitaal vastlegt. U werkt als bedrijf immers al met een bepaald ERP systeem of met een app waar uw medewerkers aan gewend zijn. Dat moet gewoon zo kunnen blijven.

Data uit tools samenbrengen

Hoe wij dat dan oplossen? Wij zorgen er voor dat het voor onze software niet uitmaakt of u ons nodig hebt op de steiger of elders en hoe u het digitaal vastlegt. Bij ons komt alle data die u verzamelt in één ‘bak’, waarna wij ervoor zorgen dat u helder en visueel verslag kunt doen aan uw opdrachtgever. Dus als u een tool heeft gevonden die prettig werkt, houdt dat dan vooral zo. Wij brengen de data wel samen, dat is immers ons vak.

Compleet inzicht

Onze oplossing heet Vision: een dashboard waar de gegevens uit de verschillende systemen waar u mee werkt in ‘landen’, waarna u er de antwoorden uit krijgt waar uw opdrachtgever naar zoekt. Het is een soort extra, onafhankelijke informatie-laag, die wordt gecreëerd om compleet inzicht te krijgen. Ook meerdere betrokken bedrijven kunnen zo gewoon in hun eigen systemen blijven werken, met hun eigen inspectieformulieren, werkbonnen en calculaties.

Benieuwd naar uw mening

Ik ben benieuwd hoe u tegen dit vraagstuk aankijkt. Herkent u de rapportage-problematiek die ik beschrijf? En wat vindt u van de oplossing die wij bieden?

Dit blog is al eens op een eerder moment gepubliceerd. 

Auteur artikel

Remco Iburg

Directeur

MEER LEZEN

Gerelateerde blogs

Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.
Accepteer cookiesCookie instellingen