Onderhoudsplan bij vastgoedonderhoud

Een onderhoudsplan bij vastgoedonderhoud; maakt u het al? Wij merken in de praktijk dat steeds meer onderhoudsbedrijven inderdaad een onderhoudsplan maken. Soms omdat ze er zelf de voordelen van inzien, vaker omdat de opdrachtgever er om vraagt. Wat zijn de voordelen van een onderhoudsplan en als u ermee aan de slag wilt, hoe maakt u dan een onderhoudsplan?

Onderhoudsplan: waarom?

Ook als uw opdrachtgever er niet om vraagt is het slim een onderhoudsplan te maken. Een onderhoudsplan geeft u namelijk inzicht in hoe het gebouw en de gebouwdelen van de opdrachtgever erbij staan. Met een onderhoudsplan kunt u uw opdrachtgever daardoor beter adviseren.

U kunt zich voorstellen dat dit positieve invloed heeft op de relatie met uw opdrachtgever. Als u op basis van het onderhoudsplan beter adviseert en de opdrachtgever daardoor kosten bespaart en beter onderbouwde beslissingen kan nemen, versterkt dat de relatie. Met een onderhoudsplan kunt u bovendien laten zien dat u goed werk verricht. Ook dat vergroot het vertrouwen.

Sterkere relaties met uw opdrachtgevers leiden tot langere relaties, wij zien het bewijs daarvoor in de dagelijkse praktijk van onze klanten. Dat is prettig, want bij langlopende contracten weet u aan het begin van het jaar al grotendeels welk werk er het komende jaar op de rol staat, dat staat immers in uw onderhoudsplan. Dat zorgt voor een constante workflow, geeft rust en stabiliteit en u heeft minder pieken en dalen in benodigd personeel.

Bekijk ons aanbod (gratis) online sessies over vastgoedbeheer software

Wat heeft u nodig voor een goed onderhoudsplan?

Voor een goed onderhoudsplan heeft u data nodig over hoe de installaties en onderdelen van installaties presteren. U verzamelt die data zelf op projecten en bijvoorbeeld uit informatie van fabrikanten.

Met consistent ingevoerde data kunt u met een onderhoudsplan bijvoorbeeld projecten gaan vergelijken. Waarom wordt de pomp bij dat ene project binnen 10 jaar vervangen en bij het andere project niet? U kunt ook andere databronnen koppelen aan uw onderhoudsplan, zoals storingsinformatie. Dan kijkt u niet alleen vooruit, maar kijkt u ook terug en kunt u de opdrachtgever adviseren een installatie vervroegd te vervangen als er zich bijvoorbeeld al heel veel storingen voordoen. 

Hoe maakt u een onderhoudsplan?

Excel is een hele mooie, flexibele (en gratis) tool om een onderhoudsplan mee te maken. Maakt u maar 1 of 2 onderhoudsplannen per jaar dan kunt u met Excel prima vooruit. Worden het er meer, dan wordt het vaak snel te complex. Dan ontstaan van die situaties waarbij een medewerker een hele mooie Excel bouwt met allerlei formules, waar echter niemand anders mee kan werken zonder grote kans op fouten. Software biedt dan uitkomst.

Door te werken met software voor het maken van een onderhoudsplan bespaart u tijd, omdat alle data die u nodig heeft al in het systeem staat. U hoeft dus niet steeds informatie apart op te zoeken. Bovendien heeft u met software voor het maken van een onderhoudsplan geen gedoe meer met bestanden waarvan u niet meer weet wat de laatste versie is.

Lees ook: Kemkens: MJOP’s maken in Excel? Met Main kost het ons minder tijd én krijgen we meer inzicht”

Wat u wél krijgt is meer inzicht, zowel voor uzelf als uw opdrachtgever. Nieuwsgierig naar hoe wij u kunnen helpen bij het maken van uw onderhoudsplan?

Download het e-book ‘assetmanagement’