Onderhoudscalculaties maken met Value: “Dit kan nog veel meer dan Excel!”

We zien dat veel, vooral de wat grotere, installatiebedrijven bezig zijn met het professionaliseren van hun onderhoudscalculatie. Dit gebeurt nu nog op grote schaal met de handige en uitgebreide mogelijkheden van Excel, maar kent daarbij ook de bekende gevaren van Excel. Veel bedrijven zien dit ook en willen in het kader van uniformiteit en transparantie gebruik gaan maken van een tool met een onderliggende database. Zij zoeken een oplossing waarin gewerkt kan worden in elkaars calculaties, de masterdata en kostenkengetallen worden beheerd en er altijd inzicht is in de wijzigingen en versies binnen een calculatie. En je moet ook nog eens na kunnen gaan waarom er een bepaalde wijziging is aangebracht!

Dit kan nog veel meer dan Excel!

Het vinden van een software-oplossing voor het maken van onderhoudscalculaties die voldoet aan bovenstaande eisen is niet eenvoudig. Ten eerste zijn er niet veel calculatiepakketten die ook geschikt zijn voor het calculeren van onderhoud en daarnaast heb je ook nog te maken met de factor: mens. Medewerkers moeten ‘ineens’ op een hele andere manier gaan werken en hun oude vertrouwde, meestal zelf ontwikkelde Excelblad, vaarwel zeggen. Dat een dergelijk proces niet over een nacht ijs gaat mag duidelijk zijn. Eigenlijk zoekt u bij de nieuwe software het beste uit twee werelden; deze moet vertrouwd aanvoelen met een gebruiksvriendelijke look-and-feel en daarnaast moet het uw calculatoren, ondanks de uniforme werkwijze, de mogelijkheid bieden toch een mate van eigenheid te kunnen geven aan ‘hun’ calculatie. Een dergelijk flexibel systeem is Value, de onderhoudscalculatiesoftware van Prognotice. Zoals een van onze klanten zo treffend omschreef:” Dit kan nog veel meer dan Excel!” Een groter compliment kan je als softwarebedrijf niet krijgen.

Value werkt eigenlijk net als LEGO

Wij vergelijken Value eigenlijk altijd met een LEGO-doos. Het bevat diverse soorten, maten en kleuren blokjes, die u naar eigen inzicht zo kunt plaatsen en afstemmen tot het door u gewenste model is bereikt. In Value kunt u bij de implementatie aan bijvoorbeeld assets, uren, materiaal, materieel en werkzaamheden van derden een eigen invulling geven en zo een eigen plek binnen het calculatieproces. Hiermee wordt het proces precies afgestemd op uw werkwijze, of contracttype, of wens van uw opdrachtgever of… vul zelf maar in. Eigenlijk zijn we nog nooit een vraag tegen gekomen wat we niet konden invullen met Value. We noemen het niet voor niets een oplossing die zo flexibel is als Excel, maar met de zekerheid van een beheerde database.

Value in vogelvlucht

• Importeer zelf makkelijk de data van uw opdrachtgever
• Zo heeft u binnen 15 minuten een eerste concept van uw calculatie
• Een uniform calculatieproces
• Verbeterd inzicht in de marges
• Meer efficiency bij het overnemen van elkaar werk
• Kennis niet meer in de hoofden van uw medewerkers, maar opgenomen in de software, voor iedereen toegankelijk
• Onbeperkt inzicht in calculaties en hun historie