Energiewacht tilt technisch beheer naar een hoger niveau met MJOP‑software van Prognotice

“We zijn nu bij Energiewacht in Assen. Wij zijn een volledige dochter van Essent,” begint Willem Maurits als we hem spreken op het hoofdkantoor. Hij is verantwoordelijk voor de zakelijke installatietak en zoals hij het zelf noemt, “het technisch beheerdeel: inspectie, service en onderhoud.” Dat onderhoud gaat voor Energiewacht verder dan jaarlijks een monteur sturen. Willem: “We gaan ook met klanten in gesprek om te kijken wat er de komende jaren op hen afkomt. Met name dat laatste vroeg om een professionelere aanpak.”

De zoektocht naar MJOP-software

Tot voor kort werkten de teams met uiteenlopende spreadsheets. Ze gaven wel een indicatie van kosten, maar boden geen solide basis om langetermijn­afspraken te maken. “We hadden een zoektocht,” vertelt Willem, “hoe kunnen we een meerjaren onderhoudsbegroting maken? En dat wilden we op een professionele manier gaan doen.”

Die zoektocht leidde naar Prognotice. Binnen een jaar na de implementatie werkt de afdeling Technisch Beheer nu volledig met de MJOP‑software.

Gebruiksvriendelijke software en een duidelijke assetlijst

Arne Keissen, Service Delivery Manager, was nauw betrokken bij de overstap: “Mijn ervaring met Prognotice is dat het gebruiksvriendelijk is. Het beschikt over een ruime database. Met één duidelijke assetlijst heb je meteen een goede meerjaren­begroting.”

Die begroting vormt het startpunt voor adviesgesprekken. Arne: “Met de meerjaren­begroting gaan we in gesprek met de klant om de toekomst te bepalen: wordt het een één‑op‑één vervanging of pakken we meteen een verduurzaming mee?”

Resultaten binnen het eerste jaar

De keuze voor Prognotice sorteerde snel effect. “We zijn nu een jaar bezig met dit programma,” zegt Willem. “De Service Delivery Managers maken de MJOP’s voor de klanten. Die geven niet alleen de klanten inzicht, maar ook onszelf: we weten wat we de komende jaren van hen kunnen verwachten.”

Het meest verrassend vond hij de snelheid waarmee de nieuwe aanpak zich uitbetaalde: “We hebben al de eerste opdrachten mogen ontvangen voor vervangingen.”

Strategisch onderhoud

Waar onderhoud vroeger vooral reactief gebeurde, gebruikt Energiewacht het MJOP nu als strategische tool. Klanten zien in een overzicht wat er per jaar moet gebeuren en Energiewacht kan zijn monteurs, materialen en investeringen daarop plannen.

Meer informatie over MJOP-Software?

Ben je benieuwd hoe de MJOP-Software van Energiewacht er uit ziet? Speciaal hiervoor hebben we een leuke demo film opgenomen die inzicht geeft in deze MJOP-software. Ook vertellen we hoe je de software goed kunt toepassen en geven we tips en tricks.

E-book Meerjarenonderhoudsplan

Wil je weten hoe je een meerjarenonderhoudsplan goed kan inzetten binnen jouw organisatie? Lees hier het E-book Meerjarenonderhoudsplan.