BAM : “Alles onder controle met inspectie-app Prognotice.”

BAM werkt al jaren met de meerjarenonderhoudssoftware van Prognotice, zowel voor wat betreft de bouwkundige als installatietechnische kant. “Doordat we de bouw- en techniekelementen in één systeem hebben kunnen onderbrengen, is de uitwisseling van projecten intern heel eenvoudig,” aldus Sander van der Meer, projectleider bij BAM Accommodatie Asset Management. Afgelopen zomer is, met groot enthousiasme van de inspecteurs, ook de inspectie-app van Prognotice in gebruik genomen.

Van der Meer was direct gecharmeerd van de mogelijkheden van Prognotice. “Voor BAM is het van belang om een uniforme werkwijze en uitstraling te hebben richting de klant en we zagen direct de voordelen van Prognotice. Voor de verdere uniformering, professionalisering en het gebruik van Prognotice binnen Beheer en Onderhoud ben ik alle vestigingen afgegaan en heb ik gesproken met iedereen die bij het maken van meerjarenonderhoudsplannen betrokken is. Ik kon ze gelukkig zonder problemen overtuigen van de voordelen van Prognotice. We gebruiken de software nu voor bijna alle MJOP’s,” aldus Van der Meer.

Voordelen online werken

Tot voor kort stond de software nog lokaal bij BAM op een server geïnstalleerd. Uiteindelijk is toch besloten om de online versie van Prognotice te gaan gebruiken. Van der Meer: “Dat biedt ons zoveel voordelen! We werken nu altijd met de meest recente versie en hoeven we ons niet meer druk te maken over het installeren van updates. Maar nog belangrijker, deze stap naar online opende voor ons ook de weg naar het gebruik van de inspectie-app!”

Inspecteurs al enthousiast over de app voordat ze er mee konden werken

“Voorheen gingen onze inspecteurs met formulieren en Excellijsten op pad en voerden daarna alles in in Prognotice. Dit was erg tijdrovend. Nu we kunnen werken met een tablet, gaat het maken van een nulmeting of NEN2767 inspectie veel sneller.”

“Ook het toevoegen van de juiste foto bij het juiste element kostte de nodige tijd.” De inspecteurs hoorden enthousiaste berichten over Prognotice Inspect en zij konden dan ook niet wachten om met deze app aan de slag te kunnen. De uitrol en ingebruikname van de app verliep erg soepel. Van der Meer: “Die mannen hoef je niets uit te leggen over een inspectie, die weten exact wat ze moeten doen. De app sluit hier echt heel goed op aan.”

“Waar we eerst een week nodig hadden voor een nulmeting, zijn we nu in een halve dag klaar!”

Nulmeting in halve dag

“Als de aangeleverde data betrouwbaar is, dan lezen we de assetlijst in in Prognotice. De inspecteur gaat dan op pad met een ‘gevulde app’. Hij kan heel makkelijk en snel de componenten controleren en waar nodig aanvullen. Het komt ook voor dat onze klant aangeeft dat de data 10 jaar oud is en je je dus moet afvragen hoe betrouwbaar die informatie is. Dan laten we de inspecteurs het hele pand opnemen en brengen ze met de app alle componenten snel in kaart. De data is dan direct beschikbaar in Prognotice. Waar we eerst een week nodig hadden voor een nulmeting, zijn we nu in een halve dag klaar!” Zo kan de periode waarin de verschillenlijst wordt opgesteld, dus optimaal worden gebruikt. Dat draagt bij aan een goed onderbouwde aanvulling op het contract.

Bernie van Harn is servicespecialist en inspecteur NEN2767 bij BAM en inspecteert op dit moment een groot winkelcentrum. “Het grote voordeel van de app is, dat ik direct alles kan invoeren. Niet alleen de gebreken; ik kan ook snel een hele scherpe foto maken en deze direct toevoegen aan de juiste asset. Waar ik in het begin wel even aan moesten wennen, was de manier waarop je het project indeelt. Als je dat in Main op de juiste manier inricht, dus met een logische volgorde van ruimtes en met de juiste benaming, dan loop je zo met je tablet door het project heen. Ik ervaar de app als zeer gebruiksvriendelijk en had het zo onder de knie.”

Rob Wallenus is projectleider / werkvoorbereider en inspecteur NEN2767 bij BAM en is bezig met de inspectie van een groot voetbalstadion. “Het werken met Inspect bevalt prima. De toegevoegde waarde zit hem vooral in het feit dat ik in één keer klaar ben. Ik neem de app als het ware mee onder de arm en voer direct de inspectie uit. Achteraf heb ik geen overtypwerk meer, wat de kans op fouten vermindert. In het begin moet je misschien wel even wennen aan hoe de app werkt, maar hoe meer je er mee werkt, des te logischer het wordt. Wat wel heel fijn is, is dat de app ook offline blijft werken. Waar ik ook ben in het stadion, ik kan overal de inspecties uitvoeren. De synchronisatie vindt plaats zodra er weer wifi beschikbaar is. Tijdens de afgelopen klantendag van Prognotice heb ik ook al even een kijkje in de kraamkamer mogen nemen en de nieuwste versie van de app gezien. Daar zitten een aantal handige nieuwe functies in. Bijvoorbeeld het inzien van de historie, zodat je ook weet wat er tijdens de vorige inspectie is geconstateerd. Dat lijkt mij erg handig.”

MEER LEZEN

Meer klantverhalen

Willems Vastgoed: “Meer inzicht dan ooit!”

Willems Vastgoedonderhoud werkt samen haar co-partners met Vision, de rapportage-tool van Prognotice. Het geeft hen en de opdrachtgever direct inzicht, vanuit diverse systemen en bronnen.

Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.
Accepteer cookiesCookie instellingen